Главная » Организация праздников – возможные проблемы

Организация праздников – возможные проблемы

Организация праздников всегда подразумевает следующие элементы: дата, место, бюджет, организатор. В некоторых случаях, к сожалению, с этим бывают проблемы.

Начнём с даты. При назначении её надо учесть, что бывают дни и даже недели, назначать праздник на которые не желательно. Астрология тут ни при чем, просто это так называемые пиковые дни, когда количество праздников резко возрастает, вызывая дефицит праздничных услуг, даже рост цен на многие из них (к примеру, заказ Деда Мороза, ведущих, артистов, “звезд”). К этим дням принадлежит последняя предновогодняя неделя, а также день Города и субботы в теплый сезон (из-за свадеб).

Что делать? Когда подвинуть дату на денёк-другой не выходит, постарайтесь заказать и оплатить всё месяца за два до дня “икс”, в противном случае придется выбрать не то, что хотели, а из того, что есть.

Человек, которому поручена организация корпоративного праздника, стоит перед выбором:
1) Попробовать сделать все самому: отыскать ведущего, ансамбль, артистов.
2) Найти ведущего и ему доверить всю организацию.
3) Верно выбрать агентство, работать с профессионалами.

При организации праздников, словно в медицине, профилактика поможет предотвратить серьёзные проблемы. Тут главное – знать, где и когда с ними можно столкнуться, что делать, чтобы этого избежать.

Первая проблема – это неправильный выбор организатора.

Вторая проблема – это принятие решения в последний момент. Вот пример из жизни: подбирается хорошая программа – всё нравится, однако надо одобрить у руководства. Начинается цепочка “начальник отдела – финансовый – генеральный – …” и все затягивается на недели, а в конце оказывается, что тамада вместе с половиной артистов уже заняты (работает жесткое правило: предоплата внесена – забронирован артист; если нет – это может сделать другой). Тогда приходится, как было сказано, выбрать не то, что хотели, а из того, что есть.

Третья проблема – это время начала корпоративного праздника. Надо, чтобы оно было реальное и учитывало всё: возможное опоздание руководства, аврал последнего рабочего дня,…, так как, перенос его в последний момент либо, что еще хуже, “де факто” – всегда большая головная боль. К примеру, некоторые из артистов могут не выступить (в стоимость выступления артиста закладывается примерно полчаса ожидания его выхода на сцену, после этого он вправе уехать, не вернув гонорар).

Метки: , , , .

Похожие статьи (будет интересно!)